南京工业大学文件

南工校财［2006］3号

南京工业大学差旅费管理办法 

                                              为加强学校差旅费管理，建立健全并严格执行出差、报销审批制度，严格按相关规定和标准乘坐交通工具、住宿，严格控制人数和天数，做到既保证出差人员公务活动的需要，又贯彻勤俭节约的精神，根据江苏省财政厅苏财行〔2005〕75号和江苏省教育厅苏教财〔2006〕3号文件规定，并结合学校实际情况，特制定本管理办法。      

一、差旅费是指离开南京市城区（含江宁、浦口、六合区）开展公务活动（出差及参加会议、培训、探亲、调动工作、挂职锻炼、带队实习等）所必需的费用（不含出国出境以及境内进修），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（含市内交通费、出差电话补助费等）。差旅费实行凭票据按实报销与定额包干相结合的办法。    

二、差旅费暂付款借支及报销审批    

1、差旅费暂付款是指本单位教职工因公出差、参加会议、带队实习等而到学校计划财务处办理的临时性预支款项。    

2、差旅费暂付款借支人应严格履行出差、参加会议、带队实习等事项的事前审批手续，并按《南京工业大学暂付款管理办法（南工财〔2002〕10号）》及其他有关规定办理差旅费借支款审批。    

3、借支差旅费的教职工，须按返程车票日期在返校十天内办理清账手续，如因特殊原因不能按期办理者须按《南京工业大学暂付款管理办法（南工财〔2002〕10号）》及其他有关规定办理相关延期报销手续，否则将在工资中扣回本金及滞纳金(按借款总额及每日逾期2％的罚金标准扣除)。    

4、教职工报销差旅费应严格按《江苏省省级机关差旅费管理暂行办法（苏财行〔2005〕75号）》、《南京工业大学财务报销管理规定（南工财〔2002〕9号）》及其他相关授权审批程序正确填写“差旅费报销单”，办理报销手续，参加会议者须附会议通知单。    

三、差旅费开支标准及范围    

1、教职工差旅期间的住宿费、城市间交通费、伙食补助费以及公杂费等有关费用的开支标准及开支范围等，严格按江苏省财政厅苏财行〔2005〕75号和江苏省教育厅苏教财〔2006〕3号文件规定执行。    

四、本暂行规定自发布之日起执行，原《南京工业大学差旅费管理及开支规定（南工财〔2002〕11号）》相应废止，其他与该规定相冲突的停止执行。本管理办法无明确规定的，参照其他相关规定执行。    

五、本规定由计划财务处负责解释。    

六、附件：

1、南京工业大学出差审批单及报销单

          出差审批单 .doc    

          报销单.doc    

 2、江苏省财政厅苏财行〔2005〕75号

 3、江苏省教育厅苏教财〔2006〕3号文件    

南京工业大学      

二○○六年五月一日